Colectăm doar acele date personale pe care ni le furnizaţi în mod voluntar în vederea încheierii contractului individual de muncă. Acestea sunt comunicate de către dumneavoastră, în mod direct, departamentului Resurse Umane, în momentul încheierii contractului individual de muncă. Fotografiile sau materialelele video pot fi furnizate, fie direct de dumneavoastră, fie pot fi preluate direct de Fundatia “Zi Deschisa” cu ocazia unor evenimente sau în cursul desfăşurării activităţii dumneavoastră.
Vă informăm că nu există nicio consecinţă negativă pentru dumneavoastră, în măsura în care decideţi să nu ne furnizaţi aceste date personale. Cu toate acestea, datele dumneavoastră personale sunt necesare pentru încheierea contractului individual de muncă, acestea fiind obligatorii conform dispoziţiilor legale aplicabile, care reglementează desfăşurarea raporturilor de muncă.
Scopurile şi temeiurile legale de prelucrare
Datele personale colectate de la dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv în scopurile specificate în prezenta Notă de informare, sau după cum va fi comunicat ulterior de către Fundatia “Zi Deschisa”, şi doar pe baza unei temei legal de prelucrare, astfel cum sunt acestea specificate de dispoziţiile legale aplicabile privind protecţia datelor cu caracter personal:
- datele dumneavoastră personale, cu excepţia fotografiilor, sunt prelucrate în scopul încheierii contractului individual de muncă şi desfăşurării, în condiţii legale, a raportului de muncă. Datele dumneavoastră personale sunt colectate în temeiul obligaţiilor legale ale Societăţii (e.g. Codul Muncii, Legea nr. 319/2006 a sec;urităţii şi sănătăţii în muncă, Hotărârea nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2000);
b) vom putea prelucra fotografiile dumneavoastră, dacă vă veţi da acordul în acest sens, în scopul sau în legătură cu scopuri interne mentionate deja.
Deoarece sunteţi îndreptăţit să ştiţi scopul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale, vă vom informa înainte de a prelucra datele dumneavoastră personale în orice alt scop decât cele pentru care ni le-aţi încredinţat. Dacă scopul subsecvent este incompatibil cu scopul iniţial, vă vom solicita din nou consimţământul pentru activitatea de prelucrare subsecventă.
Mai mult, vă protejam în mod corespunzător interesele, drepturile şi libertăţile. Datele personale sunt stocate într-o locaţie securizată, precum şi protejate în tranzit. Datele care nu mai sunt necesare pentru atingerea scopului sunt şterse.
Minimizarea datelor personale
Colectarea datelor dumneavoastră personale este limitată la ceea ce este strict necesar pentru atingerea scopurilor menţionate mai sus.
Durata de stocare
Datele dumneavoastră personale vor fi stocate pe întreaga durată a desfăşurării raportului de muncă şi ulterior încetării raporturilor de muncă în cazul în care Societatea are o obligaţie legală de a păstra anumite date personale pentru o perioadă de timp specifică, ulterioare încetării contractului individual de muncă (e.g. documentele contabile pentru o durată de până la 10 ani, state de plată pentru o durata de 50 de ani).
Materialele foto-video cu dumneavoastră vor fi prelucrate de către Societate pentru activitati de comunicare interna sau externe, pe o perioadă de cel mult 2 ani din momentul în care acestea au fost colectate, fiind şterse după expirarea acestei perioade.
Vă puteţi retrage, în orice moment, consimţământul cu privire la prelucrarea datelor personale în aceste scopuri, caz în care vom înceta orice activitate de prelucrare în acest scop şi vom proceda la ştergerea materialelor foto-video, în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile.
Dacă stocarea datelor personale este necesară în temeiul unor dispoziţii legale exprese, putem să vă stocăm datele personale în continuare, pe durata prevăzută de acele dispoziţii legale.