Actiunea de identificare, selectie si inregistrare a persoanelor in grupul tinta se va derula in cele doua regiuni de implementare a proiectului: Sud-Est si Sud-Vest.
Identificare si selectia grupului tinta se va efectua prin realizarea unor anchete sociale. Anchetele sociale se vor derula atat in mediul rural cat si in mediul urban si vor avea ca scop furnizarea unor informaţii relevante şi suficiente care să ateste faptul că, copilul are un părinte plecat în străinătate, in vederea recrutarii GT. Se va recruta grupul tinta (275 elevi si prescolari, ai caror parinti sunt plecati in strainatate, precum si minim 275 parinti, persoane în grija cărora rămân copiii, din regiunile de Sud EST si Sud VEST Oltenia) in baza analizei si verificarii anchetei sociale realizata de catre asistentul social impreuna cu tehnicianul asistenta sociala. Cei 3 responsabili de GT se vor ocupa cu recrutarea GT, in cele 2 regiuni de implementare a proiectului. Cei 2 asistenti sociali impreuna cu cei 2 tehnicieni asistenta sociala angajati in cadrul proiectului, vor realiza o Ancheta sociala pe fiecare regiune a proiectului SE si SV Oltenia pe baza documentelor existente la şcoală/UAT dar şi prin vizite efective la domiciliul copiilor ce urmează să fie prinşi în operaţiune. Ancheta socială are drept scop furnizarea unor informaţii relevante şi suficiente care să ateste faptul că copilul are un părinte plecat în străinătate.
Recrutarea GT-ului se va face prin urmatoarele mijloace: Ancheta sociala, pagina web a proiectului, diseminare pliante, brosuri, discutii face-to-face, campania de informare si constientizare, deplasari si informarea persoanelor in cadrul societatilor si institutiilor din localitatile vizate de proiect pentru identificarea parintilor / tutorilor care au in grija copii ai caror parinti sunt plecati in strainatate etc. Informarea potentialilor membri va respecta principiul transparentei si egalitatii de sanse. Identificarea membrilor GT-ului se va face on-line prin inscrierea candidatilor in baza de date a proiectului, indirect prin contactarea de catre posibilii beneficiari ca urmare a Anchetelor sociale realizate, a promovarii, publicitatii si diseminarii continue a proiectului. Avand in vedere tematica si profilul activitatilor proiectului, procesul de selectie a grupului tinta se va realiza in principal pe baza anchetelor sociale realizate .
Suplimentar fata de situatia unuia sau amblilor parinti plecati din tara, provenienta copilului sprijinit din familii vulnerabile, inclusiv minoritatea roma va constiuni un factor de prioritizare. Astfel proiectul se adreseaza in primul rand „familiilor vulnerabile” si anume copii prescolari/scolari care provin din familii care îndeplinesc una sau mai multe dintre urmatoarele conditii: traiesc în zone defavorizate; traiesc în zone izolate geografic, în zone rurale; provin din familii cu statut socio-economic scazut (sarace); apartin minoritatii rome sau unor grupuri marginalizate sau subreprezentate; provin din familii monoparentale; sunt în alte situatii demonstrabile de risc educational. Pentru toate situatiile de vulnerabilitate enuntate este necesara demonstrarea cu documente încadrarea în fiecare caz aplicabil.
Dosarele de ancheta sociala se vor analiza in conformitate cu criteriile stabilite in metodologia de selectie a grupului tinta. Grupul tinta va fi selectat cu respectarea egalitatii de sanse si indiferent de sex, religie, orientare sexuala, rasa, nationalitate, etnie, limba, categorie sociala, convingeri, gen, varsta, handicap, boala sau apartenenta la o categorie defavorizata.
In vederea diminuarii riscului de abandon in cadrul procesului de selectie, listele candidatilor admisi se vor suplimenta fata de numarul prezentat mai sus cu un anumit numar de persoane cu statut de rezerve.
Inregistrarea persoanelor in grupul tinta se face pe baza depunerii unui dosar ce va cuprinde urmatoarele documente: concluziile anchetei sociale, documente de identitate pentru copil, documente pentru demonstrarea calitatii persoanei care are in ingrijire copilul (parinte/apartinator) – in cazul copiilor aflați în grija altor persoane pentru care nu a fost demarată/finalizată procedura de delegare temporară a autorității părintești documentele suport pentru demonstrarea eligibilității copilului în grupul țintă și orice alte documente necesare vor fi furnizate de către persoana în grija căreia se află copilul însoțite de o declarație pe proprie răspundere din care să rezulte faptul că este responsabil de îngrijirea copilului -; declaratie pe propria raspundere a parintelului/apartinatorului din care sa reiasa ca celalat parinte sau ambii parinti sunt plecati din tara de mai mult de 6 luni; adeverinta din care sa reiasa ca prescolarul/scolarul este inregistrat si frecventeaza o gradinita sau scoala, alte documente care vor fi considerate necesare pentru realizarea dosarului GT.
Participanții la activitățile proiectului vor fi informați despre obligativitatea de a furniza datele lor personale și despre faptul că datele lor personale vor fi prelucrate în aplicațiile electronice SMIS/MySMIS, în toate fazele de evaluare/ contractare/ implementare/ sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale in vigoare.
Persoanele participante in cadrul proiectului vor fi monitorizate pe toata perioada implementarii proiectului de catre expertii din cadrul proiectului din partea Solicitantului, urmarind progresul realizat de fiecare participant.
Intreaga metodologie folosita pentru monitorizarea proiectului va avea in vedere evidentierea tintelor asumate stabilite la nivelul proiectului atât pentru indicatorii de realizare, pentru regiunile mai puțin dezvoltate, în funcție de activitățile prevăzute în cererea de finanțare. Toate datele aferente indicatorilor privind participanții vor fi raportate conform atributelor menționate în anexa I a Regulamentului UE nr. 1304/2013.